Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Interkulturelles Forum Pfäffikon
8330 Pfäffikon ZH
E-Mail: praesident@if-pfaeffikon.ch
WebSite: https://www.if-pfaeffikon.ch
Wenn Sie ein Anliegen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.
Allgemeiner Hinweis zur Nutzung der Webseite
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten auf Ihre Person bezogen werden.
Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden nur erhoben, wenn Sie
· Einen Raum mieten wollen
· Mitglied im IFP werden wollen
und sie die entsprechenden Formulare auf der Webseite ausfüllen.
Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Erfassung und Bearbeitung von Personendaten durch das IFP
Von unseren Mitgliedern erfassen wir:
· Name und Vorname
· Adresse
· Telefonnummer
· E-Mail-Adresse
Diese Daten verwenden wir für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern/ Aktiven soweit das der Vereinszweck erfordert (z. B. Versand Jahresbericht, Einladung zu Anlässen, Versand der Rechnung für den Mitgliederbeitrag, usw.).
Von Aktiven im Verein erfassen wir zusätzlich die Kontonummer zum Zweck der Auszahlung von allfälligen Spesen.
Auch von Sponsoren erfassen wir obige Daten zum Zweck der Verdankung von Spenden und zum Versand unseres Jahresberichts. Wir gehen davon aus, dass unsere Sponsoren am Vereinsgeschehen interessiert sind und erlauben uns daher nach einer gewissen Zeit ein erneutes Spendengesuch zu stellen. Wir publizieren die Sponsoren zudem auf unserer Webseite mit ihrem Logo, weil wir davon ausgehen, dass wer Gutes tut, auch gerne davon spricht.
Wir bearbeiten obige Daten solange jemand bei uns Mitglied oder aktiv tätig ist oder uns regelmässig spendet. Nachher löschen wir diese Daten aus den aktiven Datensätzen. In unserem Archiv bleiben die Daten zur Dokumentation der Vereinsgeschichte bestehen.
Sicherheitsmassnahmen
Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie zum Beispiel die Angaben im Formular einer Mietanfrage) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.
Unsere Daten liegen auf einem Google Drive, zu dem nur diejenigen Vorstandsmitglieder Zugriff haben, die die Daten bearbeiten oder einsehen müssen (Aktuar, Finanzen, Präsident, Leitende von Angeboten, soweit nötig).
Die Dienste von Google LLC verwenden unter anderem Cookies und infolgedessen werden Daten an Google in den USA übertragen, wobei wir davon ausgehen, dass in diesem Rahmen kein personenbezogenes Tracking von Mitgliedern/ Aktiven oder Sponsoren allein durch unsere Nutzung eines Google Drives stattfindet. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Das bedeutet nicht viel, wir betrachten die Massnahmen von Google aber trotzdem dem Risiko angemessen, das unsere Mitglieder/ Aktiven oder Sponsoren eingehen, wenn sie uns die oben erwähnten Personendaten anvertrauen.
Herausgabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit kommt es vor, dass wir die Mitgliederdaten an eine Drittpartei im Auftragsverhältnis übermitteln (z. B. für den Versand unseres Jahresberichts durch eine Druckerei). Als Drittparteien kommen dafür nur Dienstleister in Frage, die wir kennen und zu denen wir ein Vertrauensverhältnis haben, so dass wir vor Datenmissbrauch sicher sind.
Eine Herausgabe der Mitgliederdaten an andere Parteien ist ohne Einwilligung der betroffenen Personen ausgeschlossen.
Auskunftsrecht
Jedes Mitglied hat das Recht, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Die Mitgliederversammlung und jedes einzelne Mitglied haben ein einklagbares Auskunftsrecht über die Vereinsführung, wenn sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können (z.B. um abzuklären, ob es einen Antrag an die Vereinsversammlung stellen will oder um Einsicht in die Mitgliederliste zwecks Einberufung einer ausserordentlichen Mitgliederversammlung zu erhalten). Der Verein selbst hat dagegen auch ein Geheimhaltungsinteresse und muss die Bestimmungen des Datenschutzes beachten. Das muss dem Auskunftsinteresse des Mitglieds gegenübergestellt werden und führt je nachdem dazu, dass das Mitglied keine oder nur teilweise Auskunft erhält.
Datenschutzerklärung für Cookies
Siehe hier
Datenschutzerklärung für Kontaktformular und Mietformular H7
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Urheberrechte
Im Rahmen unserer Angebote und Veranstaltungen machen wir ab und zu Fotos. Wenn wir diese Fotos für einen Medienbericht oder für unsere Webseite verwenden, holen wir von den abgebildeten Personen die Einwilligung dazu ein. Nach dem Medienbericht oder wenn wir die Bilder wieder von der Webseite entfernen, bleiben sie in unserem Archiv zur Dokumentation unserer Vereinsgeschichte.
Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website, gehören dem IFP oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion von sämtlichen Dateien, ist die schriftliche Zustimmung des Urheberrechtsträgers im Voraus einzuholen.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.